大きな組織になると部署も増えるため、一人のスタッフがホームページ全てを運営することが困難になります。

この場合、数名の従業員で管理をすると効率的ですが、全てのスタッフが同じアカウントでログインすると、誤って他の人が更新した記事を削除してしまったり、間違えて編集してしまったりと言った事故のリスクも高くなります。

その場合は、一人ひとりに違うアカウントを発行し、権限を限定することが出来ます。

例えば、

社長は管理者権限のアカウントを持ち
”全ての記事と設定を管理できる”

メインの運営スタッフは投稿者権限のアカウントを持ち
”自分が投稿した記事だけを管理できる”

各部署のスタッフは寄稿者権限を持ち
”投稿した記事の表示には管理者の承認が必要”

と言った住み分けを行う事が出来ます。